工作日志模板的制作可参考以下步骤，结合KPTP法则与协作工具（如日事清）实现高效记录：一、明确工作日志的核心目的制定模板前需明确三大核心目标：工作饱和度检查：量化每日任务量，避免过度空闲或超负荷。总结与反思：通过记录问题与解决方案，培养系统性思考习惯。高效沟通：同步工作进展与困难，减少信息差。二、采用KPTP法则构建模板框架KPTP法则将日志分为四个模块，覆盖工作全流程：K（Keep）今日完成：列出已完成的具体任务（如“完成项目A需求文档初稿”）。标注任务优先级（如“高/中/低”）、耗时（如“2小时”）及协作对象。P（Problem）遇到问题：记录阻碍任务推进的客观问题（如“数据接口延迟交付”）。区分个人能力问题与外部依赖问题，避免主观抱怨。T（Try）解决方案：针对问题提出可落地的措施（如“联系技术团队确认接口时间”）。若问题未解决，需说明尝试过的路径及下一步计划。P（Plan）明日安排：拆解次日核心任务（如“根据接口文档完善需求文档”）。设置任务截止时间，预留缓冲时间应对突发情况。三、利用协作工具优化流程（以日事清为例）任务拆解与分配：在团队看板中创建总体任务（如“项目A开发”），分解为子任务（如“需求分析”“接口开发”）。将子任务分配至成员日程，自动同步至个人日志模板。实时协作与沟通：在日程备注中添加任务详情（如需求文档链接、技术规范）。通过评论功能@相关成员，确保信息留痕且可追溯。一键生成日志：完成任务后勾选“已完成”，系统自动汇总至当日日志。补充问题与总结后，直接提交或同步至团队看板。四、模板使用注意事项固定格式：保持每日结构一致，便于横向对比与复盘。量化记录：用数据替代模糊描述（如“完成50%测试用例”而非“部分测试”）。及时更新：任务变动时同步修改日志，避免信息滞后。定期回顾：每周汇总问题与解决方案，形成团队知识库。通过KPTP框架与协作工具结合，工作日志可成为个人效率提升与团队协同的关键工具，而非形式化负担。